Получить консультацию

КАДРОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

В апреле 2016 года был принят новый Закон РК «О занятости населения», согласно которому введены нововведения.

Обзор законодательства: кадровая отчетность

В апреле 2016 года был принят новый Закон РК «О занятости населения», согласно которому введены следующие нововведения:

  1. отменена обязанность Работодателя по предоставлению информации о переходе работников на режим неполного рабочего времени;
  2. введен отчет по сведениям о текущих вакансиях и данных о прогнозируемом создании   рабочих мест;
  3. утверждена новая форма административного учета для представления сведений о   наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей);
  4. введена обязанность Работодателя по предоставлению информации об иностранцах или   лицах без гражданства, привлекаемых на основании справки о соответствии квалификации.

Сведения о текущих вакансиях и данных о прогнозируемом создании рабочих мест (1-прогноз)

Отчет прогноз-1 введен для создания органами занятости единой информационной базы казахстанского рынка труда. Так, когда возникает потребность в работниках и специалистах работодатель указывает соответствующую информацию в отчете, которая фиксируется органами занятости. В частности, в отчете указывается прогнозируемая вакантная должность, требования к уровню образования, требуемый уровень квалификации и другое.

Отметим, что для прогнозирования потребности в работниках нужно принимать во внимание возможное выбытие нынешних работников в связи с достижением пенсионного возраста, призывом в Вооруженные силы, общую текучесть кадров на предприятии и т.д.

Отчет сдается работодателями не позднее 1 октября и 1 апреля, следующего за отчетным периодом. При этом данная форма не сдается, если отсутствует потребность в работниках, что подтверждается Письмом Департамента занятости населения Министерства здравоохранения и социального развития РК от 29.08.2016 года № ЖТ-К-3837.

Более того, КоАП РК не предусматривает ответственность за непредставление или несвоевременное представление отчета прогноз-1.

Сведения о наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)

Отчет о наличии свободных рабочих мест подлежит сдаче в новой форме, в которой следует указать наименование вакантных должностей, требования к уровню образования и стажу, размер заработной платы и другое.

Новый отчет о свободных рабочих местах следует сдавать:

  1. в течение 3 рабочих дней со дня появления вакансии;
  2. не позднее, чем за месяц до появления нового рабочего места в случае его создания.

Непредставление данного отчета влечет на Работодателя штраф в размере 10 МРП, а за повторное непредставление — штраф в размере 20 МРП.

Информация о лицах, работающих на основании справки о соответствии квалификации

С 1 января 2017 года законодательством вводится новая категория иностранных работников: иностранцы или лица без гражданства, привлекаемые на основании справки о соответствии квалификации для самостоятельного трудоустройства.

Данная справка позволит иностранцам и лицам без гражданства осуществлять трудовую деятельность в Республике Казахстан в приоритетных отраслях экономики.

В связи с тем, что справка будет введена только с 2017 года, работодатели должны сдавать информацию о лицах, работающих на основании справки о соответствии квалификации также только с 2017 года, несмотря на то, что положения, закрепляющие обязанность по сдаче, уже вступили в силу.

Мы рассмотрим вопросы по справке о соответствии квалификации для самостоятельного трудоустройства более подробно в отдельном обзоре.